최근 코로나19 바이러스가 빠르게 확산됨에 따라, 당사는 주주의 안전을 도모하고, 원활하고 안전한 주주총회를 운영하기 위하여 다양한 방안들을 모색하였습니다. 주주총회 특성상 여러 지역에서 다수의 주주분들이 참석하기 때문에 현장 참석 주주분들의 코로나19에 대한 감염 우려가 있어, 주주총회 현장에서의 감염 예방을 위한 여러 조치를 취하고자 합니다. 먼저 당사는 주주총회일 현장 참석하는 주주님들의 마스크 착용을 의무화하고, 발열(37.5도 이상의 고열)이나 기침 등의 증상이 있는 주주님들의 주주총회장 출입을 제한할 예정이며, 주주총회장 내 의자 를 충분한 간격으로 배치하여 주주님들 상호간의 충분한 안전 공간을 확보할 예정입니다.
당사의 위와 같은 조치에 대한 주주님들의 적극적인 협조 부탁 드립니다. 위와 같은 조치에도 불구하고 코로나19 바이러스 감염에 대한 주주님들의 안전을 100% 보장하기 힘든 점을 양해하여 주시기 바라며, 우려가 있으신 주주님들과 자가격리대상, 감염증 밀접접촉 등에 해당하시는 주주님들께서는 전자투표 및 의결권 위임 등을 통하여 주주님들의 의결권을 행사하는 방안을 우선적으로 고려해 주시기를 권고 드립니다. 또한 당사는 올해 주주총회에서는 웹캐스팅을 통해 주주님들이 어디에서든 주주총회를 청취할 수 있도록 실시간 음성 중계를 제공하고, 사전에 주주총회 안건 관련 질의를 취합하여 주요 안건에 대하여 답변 드릴 예정입니다.
또한, 당사는 주주총회 당일 인력 및 공간상의 제약과 감염 예방을 위한 조치로서 선물, 기념품 및 식음료를 제공하지 않을 예정이오니 이점 양지하여 주시기 바랍니다.
1) 전자투표 도입을 통해 주주총회 현장에 참석하지 않더라도 의결권 행사 가능
당사는 이번 주주총회에서 주주의 권리를 적극 행사할 수 있도록 전자투표제를 도입하였습니다. 주주님들께서는 미래에셋대우㈜ 전자투표시스템에 접속하시어 아래 방법에 따라 전자투표를 활용하실 수 있습니다.
<아래>
가. 전자투표시스템
인터넷 주소: https://v.miraeassetdaewoo.com
모바일 주소: 모바일기기로 포털사이트에 '미래에셋대우 플랫폼V' 검색 후 접속
나. 전자투표 행사기간: 2020년 3월 4일 ~ 2020년 3월 26일
- 기간 중 24시간 시스템 접속 가능 (단, 마지막 날은 오후 5시까지만 가능)
다. 시스템에 공인인증을 통해 주주본인을 확인 후 의안별 의결권 행사
- 주주확인용 공인인증서의 종류: 증권거래전용 공인인증서,
은행 개인용도제한용 공인인증서 또는 은행·증권 범용 공인인증서
라. 수정동의안 처리: 주주총회 상정 의안에 관하여 수정동의가 제출되는 경우 전자투표는 기권으로 처리
2) 공시/홈페이지 內 공고된 방식으로, 위임장을 통해 의결권 위임 행사 가능
- 당사가 전자공시시스템을 통하여 공시한 ‘참고서류’ 를 통해 위임장을 받아보실 수 있으며 해당 위임장 內 의결권 표시하시어 당사에 보내주시면 의결권을 대리 행사 하실 수 있습니다.
- 위임장 발송 주소:
서울특별시 송파구 중대로 135 IT벤처타워 서관 17층 ㈜셀트리온제약 주주총회 담당자앞
3) 사전 질의를 통한 적극적인 커뮤니케이션 가능
- 금번 주주총회에서 제공되는 웹캐스팅은 기술적인 안정성 확보를 위해 일방향 및 음성 송출 방식을 채택하게 되었으며, 이를 보완하고자 주주님들의 질의서를 사전에 취합한 후 주주총회 당일 주요 질의사항에 대해 답변드릴 예정입니다.
- 주주총회 관련 질의서를 아래와 같이 취합할 예정이니 협조해주시기 바랍니다.
< 아래>
가. 주주총회 관련 질의서 발송 메일 주소 : IR@celltrionph.com
나. 질의서 발송 가능 기간 : 2020.03.13 ~ 2020.03.20
4) 주주총회 웹캐스팅을 통해 실시간 주주총회 현장 확인
- 당사는 주주님들께서 올해 주주총회 현장에 참석을 하지 않더라도 주주총회 실시간 상황을 어디서든 들으실 수 있도록 웹캐스팅 서비스를 제공할 예정입니다. 이를 통해 주주들의 안전과 편의성, 그리고 주주총회의 투명성을 제고할 수 있을 것으로 기대됩니다.
- 해당 서비스는 당사 주주 인증 후 참여하실 수 있으며, 자세한 참여 방법은 별도 공지를 통해 안내 드리도록 하겠습니다.
- 금번 주주총회에서 제공되는 웹캐스팅은 기술적인 안정성 확보를 위해 일방향 및 음성 송출 방식을 채택하게 되었는바 주주총회 안건에 대한 질의가 있으신 주주님들께서는 위 3)에 따라 사전 질의서를 보내주시기 바랍니다.
또한, 현장 참석하시는 주주분들의 안전을 확보하기 위하여 다음과 같은 현장 운영 방안을 채택하고자 합니다.
1) 마스크 착용 의무화, 체온계/손소독제 비치 (마스크 미착용 및 37.5도 이상 발열 또는 기침 증상이 있는 주주님들의 출입제한)
우선 당사는 주주총회 당일 대관업체와 협력하여 코로나19 바이러스 감염 예방 조치에 최선을 다할 예정입니다. 또한, 당일 주주총회에 현장 참석하는 모든 주주분의 마스크 착용을 의무화하고자 하며, 체온계와 손소독제를 비치하여 코로나19 감염 예방에 총력을 다할 것입니다. 아울러 당일 마스크 미착용 주주분들과, 마스크 착용 여부와 무관하게 체온 측정시 37.5도 이상의 발열 증상이 있거나 기침을 하시는 주주분들의 출입을 제한하도록 하겠습니다. 다른 주주분들의 안전 및 코로나19 확산 방지를 위한 불가피한 대책이오니 양해 및 적극 협조를 부탁 드립니다.
2) 주주간 안전 공간 확보를 위해 주주총회장 좌석 조정
당사는 주주총회 현장 참석 주주간 안전 공간을 확보하기 위하여 주주간 좌석 사이를 충분한 간격으로 배치할 예정입니다. 이러한 조치로 인하여 당사가 주주총회를 위해 대관한 그랜드플라자 청주호텔의 수용 가능 인원이 100명 이하로 감소하게 되었습니다. 주주총회장에서의 코로나 19 확산 방지를 위해, 발열(37.5도 이상 고열) 및 호흡기증상(기침, 목아픔 등), 자가격리대상, 감염증 밀접접촉 등에 해당하시는 주주님들께서는 전자투표 및 의결권 위임 등을 통하여 의결권을 행사하시고, 주주총회 웹캐스팅을 통해 주주총회 현장을 실시간 청취하는 방안을 우선적으로 고려하시길 권고 드립니다.
3) 불필요한 접촉 최소화 및 공간상의 제약, 감염 예방 등을 위한 선물 및 음식료 미제공
당사는 매년 주주총회에 참석한 주주분들에게 감사의 마음으로 소정의 선물을 지급하였으며, 현장 內 간단한 음식료를 제공하였습니다. 하지만, 올해 코로나19 확산 방지를 위한 불필요한 접촉 최소화 및 선물/음료를 보관할 수 있는 공간 제약, 그리고 감염 예방을 위해 제20기 주주총회에서는 선물 및 음료 등을 제공할 계획이 없음을 알려드립니다.
당사는 상법상 명시된 주주총회 개최에 대한 책임과 의무 이행에 최선을 다할 것이며, 또한 코로나19 사태의 조속한 종결과 국민들 피해가 최소화될 수 있도록 사회적 책무 역시 최선을 다하도록 하겠습니다.
감사합니다.